arsip adalah. Klasifikasi arsip adalah penggolongan atau pengelompokan arsip menurut urusan atau masalah secara logis, kronologis dan sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan. arsip adalah

Kata arsip berasal dari kata. 4. Tujuannya adalah memastikan bahwa perusahaan atau organisasi memiliki dokumen untuk perbandingan, bukti, atau pedoman. 14. Arsip dinamis adalah rekaman informasi, termasuk data yang tersimpan dalam komputer, sebagai bukti aktivitas tertentu selama jangka waktu tertentu. 9. Sedangkan arsip sekunder adalah arsip yang berupa tindasan atau karbon kopinya, salinan atau microfilmnya. Arsip semi aktif adalah segala arsip dimana frekuensi yang dimilikinya dalam segi penggunaannya telah mengalami penurunan. Untuk pengambilan keputusan, arsip sebagai data diolah baik secara manual komputer menjadi informasi. 7. Adapun sistem arsip dinamis adalah pembuatan, penggunaan, dan penjagaan, dan pengurangan arsip. Ada pun beberapa arsip yang termasuk di dalam arsip inaktif adalah piagam, rapot penilaian, buku pelajaran, dokumen KTP, dokumen kasus, dan lain sebagainya yang mana sifat dalam dokumen atau arsip tersebut penggunaannya telah menurun, baik hanya digunakan sesekali maupun sudah tidak terpakai lagi. Pasal 75 Huruf a 9. 16. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang. Mewujudkan pengelolaan arsip vital yang andal dan mampu menjamin tersedianya arsip vital dengan cepat, tepat dan aman sesuai dengan Pelaksanaan Program Arsip Vital. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga negara atau badan-badan pemerintahan masing-masing. Artikel ini berisi pedoman dasar-dasar mengenai standar kearsipan, dengan topik antara lain sebagai berikut. d. 9. Pengelompokan informasi arsip adalah kegiatan menyusun kartu-kartu deskripsi secara sistematis sesuai dengan skema pengaturan arsip dan untuk menggabungkan nomor kartu apabila isinya saling berkaitan. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dalam dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,. Hal itu disampaikan oleh Presiden Jokowi dalam pidato pertamanya setelah dilantik menjadi Presiden periode 2019-2024. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis/dokumen2. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan. Apakah yang akan ditangani adalah arsip baru yang akan diterima, atau termasuk pula arsip lama yang masih termasuk jenis arsip aktif, inaktif, statis, atau arsip yang sudah akan dimusnahkan. 8. Unit kerja yang telah menggunakan klasifikasi arsip rata-rata baru unit kerja yang menggunakan sistem4. 5071, LL SETNEG : 52 HLM. 5. Pemeliharaan arsip berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. Siaran Pers. Nilai guna arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagiKondisi tersebut ditangkap oleh kementerian kesehatan, sehingga tepat pada 4 Agustus 2022, kementerian Kesehatan RI resmi mencanangkan Srikandi untuk membantu kearsipan. Jenis Arsip adalah arsip atau dokumen yang ditata sesuai dengan sistemarsip adalah suatu rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman tertentu untuk menyusun atau menyimpan warkat-warkat sehingga jika diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Baca juga: Arsip Digital Adalah Arsip digital adalah – Seiring berkembang dan majunya teknologi, arsip berbentuk digital mulai populer. 3. Penyusutan Arsip, Pasal 2 menyebutkan penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara: a. Arsip dibuat didasarkan pada klasifikasi keamanan dan akses arsip, serta menjaga kerahasiaan arsip sesuai dengan peraturan undang-undang. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. 3. Sifat dan Karakteristik Kearsipan. Pengawasan kearsipan eksternal meliputi berbagai aspek pengawasan kearsipan yang terdiri dari: 1) aspek ketaatan terhadap peraturan perundang-Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan; arsip yang telah habis retensinya dan berketerangan dipermanenkan serta telah diverifikasi oleh ANRI (UU No. Kedua cara tersebut bertujuan untuk melestarikan arsip yang terdampak bencana. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. J adwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. 4 Perancangan Jadwal Retensi Arsip Unsur yang ketiga adalah bahwa arsip harus dapat diketemukan kembali (retrievable). 000. ketentuan Pokok Kearsipan, memberikan rumusan arsip sebagai berikut: 1. Dalam kesempatan ini saya akan postingkan beberapa contoh peralatan kearsipan. 11. Pengertian Arsip Menurut Para Ahli. e. Ketika pusat arsip memiliki koleksi media yang beragam, baik dalam bentuk digital maupun analog, pekerjaan pelestarian ini memerlukan proses berkesinambungan dalam memindahkan konten dari media lama ke media baru. 2. Langkah pertama yang diambil adalah memasukkan Arsip Nagara dalam Lembaga Sejarah pada Kementerian PP dan K. Sedangkan unit pengolah adalah unit-unit/staf yang bertugas melakukan pengolahan surat. pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan. Berikut penjelasan secara teori dan gambarnya: 1. Setiap kegiatan akan menciptakan dan menambah arsip baru. Pengertian arsip secara umum adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape,. 55 Perbesar Ilustrasi Foto Berkas atau Dokumen. Semua arsip-arsip pemerintah adalah hak milik tunggal pemerintah. Perubahan itu ditetapkan melalui Surat Keputusan Menteri nomor 130433/5, tanggal 24 Desember 1957. 17. 11. Arti arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakan. Oleh karena itu perlu dikelola secara sistematis. J adwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Pengelompokkan Arsip. Apabila arsip yang dikelola banyak maka akan membutuhkan biaya yang besar pula untuk pengadaan sarana, tempat, upah tenaga, maupun biaya pemeliharaan dan perawatan. b. Sementara yang disebut dengan pengarsipan vertikal adalah penyimpanan arsip yang dilakukan secara lurus atau vertikal. Dimana ASN yang menduduki jabatan ini, jika ingin mendapatkan angka kredit maka wajib mengumpulkan minimal 10 poin yang berasal dari kegiatan tugas pokok. 8. Praktisi kearsipan yang selama ini lekat sebagai ‘danyangnya gudang arsip’ pelan diakui sebagai profesi yang dianggap sejajar dengan profesi lain. Penerimaan arsip adalah proses yang menghubungkan arsip dari luar yang masuk ke dalam. Tipe pertama, Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu (Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009). Data dalam arsip ini bisa berupa tulisan, gambar, suara, video, dan bentuk data lainnya. Putra (2015) menyatakan bahwa sistem pengarsipan adalah suatu. Langkah awal yang dilakukan dalam penanganan arsip inaktif adalah melakukan pemilahan antara arsip dan non arsip. 11. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan. Arsip Administratif adalah arsip dinamis yang berhubungan dengan kegiatan administrasi dan manajemen organisasi sehari-hari, antara lain mengenai prosedur dokumentasi, formulir dan korespondensi. Sebaiknya arsip jangan sampai disimpan terlalu banyak sehingga map sulit ditutup. 6. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan. 9. Arsip unit adalah arsip yang disebarkan penyimpanannya pada setiap bagian organisasi. jika merujuk pada pasal 1 ayat 3 Undang-Undang N0. Sumber Daya Manusia 2. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan. Kardus Arsip adalah solusi bagi Anda yang bekerja di kantor dan berurusan dengan banyak berkas atau dokumen cetak pasti membutuhkan tempat penyimpanan untuk menyimpan dokumen-dokumen tersebut. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan Arsip. 2. “Masih banyak diantara kita tidak peduli terhadap arsip. Arsip In aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya sebagai berkas kerja telah menurun, akan tetapi sewaktu – waktu masih diperlukan. lO. Arsip dapat dibedakan dengan nonarsip (nonrecord) karenaRestorasi arsip adalah memperbaiki arsip-arsip yang sudah rusak, atau yang sulit digunakan, agar dapat dipergunakan clan dapat disimpan kembali. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip ditinjau berdasarkan fungsinya, terdapat dua tipe, yaitu: arsip dinamis dan arsip statis. Indeks Rekaman Wawancara adalah sarana penemuan berupa daftar nama dan masalah yang menunjuk pada isi rekaman wawancara sejarah. 15. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Arsip Statis Berskala Kabupaten/Kota adalah adalah arsip statis dariF. 7. arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Jenis dan Kegunaan Peralatan Kearsipan. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian. Pada setiap ordner bisa ditempelkan dengan label atau ditulis namanya untuk mempermudah. Rak Arsip adalah alat pengarsipan dengan menyusun berkas secara lateral atau menyamping. Beberapa jenis arsip seperti Kartu keluarga, ijazah, akta perkawinan, KTP, dan dokumen penting keluarga lainnya dapat direstorasi. 5 Arsip Inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun. 2. 4. Penyerahan Arsip adalah kegiatan menyerahkan Arsipmasyarakat Indonesia. sistem penataan arsip adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan. Arsip inaktif, adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun; c. Arsip adalah dokumen yang sangat penting dan harus disimpan. Arsip berisi sumber-sumber primer yang terakumulasi selama masa hidup suatu individu atau organisasi, dan disimpan untuk menunjukkan fungsi orang atau organisasi tersebut. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka. Dalam penelitian di Sekeratriat Negara yang menjadi batasan pengertian arsip Sekretariat Negara adalah naskah yang dibuat dan diterima oleh Sekretariat Negara dalam berbagai bentuk dan corak apapun baik dalam keadaan. Fungsi sekunder adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan bukan untuk pencipta arsip melainkan bagi kepentingan lembaga/instansi pemerintah, swasta, perorangan dan juga kepentingan umum lain sebagai bahan bukti. Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. Kata arsip dalam bahasa latin disebut felum (bundel) dan dalam bahasa Inggris berarti file. Pengertian Mengenai Arsip Inaktif. Istilah Arsip. Menurut (sadarmayanti, 2013)dalam Priansa dan Garnida bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman ekonomis. Arsip sebagai informasi dan. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pengelompokan fisik arsip adalah kegiatan menyusun arsip foto sesuai dengan nomor definitif yang disusun sesuai skema pengaturan arsip. 3. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Kementerian dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Maher (1992;17) meyatakan bahwa university archives adalah suatu program terpadu yang terdiri dari kebijakan, sumber daya manusia, dan sumber daya lainnya berupa khazanah yang dimilikinya, serta2. 2. 2. Ada 5 macam sistem pengarsipan, yaitu: Alphabetic system;20. 5. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Adalah kegiatan memberikan nomor definitive pada kartu yang telah dimanuver. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya. Kardus Arsip adalah solusi bagi Anda yang bekerja di kantor dan berurusan dengan banyak berkas atau dokumen cetak pasti membutuhkan tempat penyimpanan untuk menyimpan dokumen-dokumen tersebut. Potensi arsip hilang atau salah penyimpanan sangat kecil, karena arsip dikelola oleh tenaga profesional. Menurut Yohannes Suraja, pengertian arsip adalah naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam kehidupannya, dan dalam corak apapu, baik tunggal maupun berkelompok, yang memiliki fungsi tertentu, dan disimpan secara sistematis sehingga jika diperlukan dapat disediakan dengan mudah dan. 4. Keuangan; •26 Mei 2009, Terbakarnya Arsip Pertanahan Milik Bpn Kabupaten Cianjur, Berupa 158. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. dengan arsip adalah kumpulan warkat yang berisi berbagai informasi peristiwa jejak dan kegiatan dari suatu organisasi berupa dokumen berbentuk teks, bagan, 7 Indonesia Republik Undang-Undang No 43 tahun 2009 tentang kearsipan – jakarta : [s. 2. a. Perumusan kebijakan yang. Aksesibilitas b. 4. 2 Pengertian Kearsipan Menurut Setiawardani (2007), Kearsipan adalah kegiatan penyimpanan arsip dalam suatu tempat secara tertib, menurut sistem, susunan dan tata. 11. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategoriUnit Kearsipan adalah satuan kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan Kearsipan. 22. Menurut Amsyah (1998:202) Peminjaman arsip adalah keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh pihak lain. Tanpa perlu panjang lebar ayo. 43 Tahun 2009: Arsip. Tujuan penelitian adalah memberi gambaran pelaksanaan pemberkasan arsip di unit. Arsip digital adalah istilah yang mengacu pada dokumen atau informasi digital yang disimpan dan diatur untuk keperluan arsip. Dalam rangka mewujudkan efisiensi dan efektifitas dalam manajemen kearsipan maka setiapKearsipan Badan SAR Nasional apabila masih bernilai operasional; 5. 10. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. 20. 10 Arsip Media Baru adalah arsip yang informasinya direkam dalam media non kertas, yaitu foto, film, video, rekaman suara, elektronik dan lain-lain. Otentik, arsip adalah informasi yang dilampirkan pada wujud asli (dengan pengecualian arsip elektronik), termasuk; isi, struktur dan konteks. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. Dokumen ini menjelaskan tentang tujuan, ruang lingkup, definisi, prinsip, prosedur, dan evaluasi penyusunan daftar usul retensi arsip. 5. Berdasarkan Keaslian. 6. Arsip dinamis masih digunakan secara langsung untuk kegiatan perusahaan sehari-hari. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga Kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang Kearsipan yang berkedudukan di ibukota Negara. Penelitian ini menjabarkan tentang arsip yang sering terdampak bencana yang terjadi di Indonesia. Arsip adalah segala sesuatu yang tertulis, bergambar dan terekam yang berisikan penjelasan mengenai suatu hal atau informasi dari suatu peristiwa yang digunakan untuk membantu ingatan dan/atau dapat dijadikan pedoman (Jumiyati, 2016). Sangat Rahasia adalah klasifikasi informasi dari arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat membahayakan kedaulatan negara, keutuhan. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telahAkses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Adapun tujuan ditiadakannya penyusutan arsip adalah: Efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan. kearsipan dapat dipakai sebagai sumber atau bahan dalam penngambilan keputusan oleh pimpinan. Arsip elektronik adalah arsip yang terdapat pada media penyimpanan elektronik, yang dihasilkan, dikomunikasikan, disimpan dan/atau. Arsip biasa. 517. Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien antara lain pencipta arsip membuat klasifikasi arsip. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Guna kode arsip : a. Yaitu guide atau sekat petunjuk karton/kertas tebal dengan ukuran tertentu yang memuat kode pada tabnya yang berfungsi sebagai pembatas kelompok sekaligus sebagai folder yang ada di belakangnya. Inovasi adalah budaya. Arsip berisi sumber-sumber primer yang terakumulasi selama masa hidup suatu individu atau organisasi, dan disimpan untuk menunjukkan fungsi orang atau organisasi tersebut. Ada berbagai bentuk arsip dan sistem penyimpanannya.